GPSR: productcontroles om in Europa te verkopen

Bepaal vóór je een product in de Europese Unie te koop zet of de GPSR van toepassing is, welke rol je in de keten inneemt en welke in de EU gevestigde marktdeelnemer verantwoordelijk is. Koppel het product vervolgens aan zijn fabrikant, aan een type- of partij-identificatie, aan veiligheidsinformatie, waarschuwingen en de contactgegevens die vereist zijn bij verkoop op afstand. Controleer ook de sectorale regels: de GPSR vervangt niet de CE-markering, chemische wetgeving of andere teksten. Als de leverancier het niet mogelijk maakt om het product, de fabrikant of de verantwoordelijke persoon te identificeren, publiceer het aanbod dan niet door de velden met veronderstellingen aan te vullen.

Begin met het toepassingsgebied en de rol

De Europese verordening algemene productveiligheid stelt een kader vast voor de betrokken consumentenproducten. De richtsnoeren van de Commissie geven aan dat de GPSR-verplichtingen sinds 13 december 2024 van toepassing zijn en dat de werkelijke rol van de onderneming haar verantwoordelijkheden bepaalt.

Een doorverkoper kan distributeur zijn voor een product dat ongewijzigd wordt gekocht en doorverkocht, maar fabrikant worden voor een product dat onder eigen naam of merk wordt aangeboden. Een fulfilmentdienst kan ook een andere rol hebben afhankelijk van de geleverde diensten. Vink dus geen generiek vakje "verkoper" aan.

Een productbewijsfiche opbouwen

De interne fiche mag zich niet beperken tot een afbeelding en een EAN. Bewaar de fabrikant, zijn adres, de productidentificatie, de contactgegevens van de verantwoordelijke persoon indien vereist, instructies, waarschuwingen en talen, en de documentversie. Elke waarde moet een bron hebben.

De GPSR-richtsnoeren leggen uit dat aanbiedingen op afstand nauwkeurige informatie moeten geven over de fabrikant of zijn vertegenwoordiger, een duidelijke productbeschrijving en de relevante waarschuwingen of veiligheidsinformatie. De exacte presentatie hangt af van het dossier; kopieer geen sjabloon zonder de teksten en de situatie te verifiëren.

Documentprocedure:

1. Identificeer het product en het doelpubliek. 2. Bepaal de toepasselijke sectorale regelgeving. 3. Kwalificeer je rol voor de werkelijke stroom. 4. Identificeer de fabrikant en de in de EU verantwoordelijke marktdeelnemer. 5. Verzamel de relevante risicoanalyse, traceerbaarheid en veiligheidsinformatie. 6. Controleer de talen en de drager van de informatie. 7. Neem de vereiste informatie getrouw over in het online aanbod. 8. Organiseer het beheer van incidenten, terugroepacties en waarschuwingen.

Een adres dat op een andere webshop is gevonden, is geen bewijs. Gebruik de documenten van de fabrikant, de relevante officiële registers en het contract binnen de toeleveringsketen.

GPSR en CE-markering niet verwarren

CE-markering geldt alleen voor categorieën die onder geharmoniseerde regels vallen die dit voorschrijven. De GPSR biedt een algemeen kader, waarvan de samenhang per product moet worden gecontroleerd. Een zichtbare CE-markering ontslaat je niet van het identificeren van marktdeelnemers of het waarborgen van traceerbaarheid en veiligheid.

De methode voor CE-markering in arbitrage-sourcing begint met het identificeren van de sectorale wetgeving. Vermijd twee tegengestelde fouten: ten onrechte een CE-markering eisen op een product dat onder geen enkele tekst valt die dit voorschrijft, of een logo aanvaarden zonder verklaring of documentatie wanneer de markering wél vereist is.

Chemicaliën, batterijen, speelgoed, elektrische apparatuur, cosmetica of andere families kunnen onder specifieke regels vallen. De controle van gevaarlijke goederen FBA blijft los staan van de algemene veiligheidsverplichtingen.

Het marketplace-aanbod controleren

Een productfiche kan technisch publiceerbaar zijn en toch onvolledig blijven ten aanzien van de vereiste informatie. Controleer de werkelijk zichtbare staat, niet alleen de velden die via een feed worden verzonden. Bewaar een gedateerd bewijs van het aanbod en de bijbehorende documenten.

Gebruik geen automatische tekst om een waarschuwing te verzinnen of een instructie te vertalen zonder validatie. Een veiligheidsvertaling moet de betekenis behouden en door een bevoegd persoon worden gecontroleerd. Als de leverancier niet de taal levert die nodig is voor de doelmarkt, moet het dossier als onvolledig worden behandeld.

Amazon toont een publieke conformiteitspagina die aangeeft dat de vereisten kunnen variëren naargelang het product en het land. Ze herinnert eraan dat de verkoper zijn eigen beoordeling moet uitvoeren. De marketplace-tool is dus een extra controlelaag, geen juridisch advies.

Acties na het te koop zetten voorbereiden

Conformiteit is geen eenmalige controle. Registreer veiligheidsklachten, incidenten, communicatie van de fabrikant, productwijzigingen en terugroepbeslissingen. De EUR-Lex-samenvatting van de GPSR vermeldt samenwerkings- en handelingsverplichtingen bij gevaarlijke producten, evenals het informeren van consumenten en autoriteiten naargelang de situatie.

Je register moet het aanbod, de partij, de leverancier en de betrokken klant koppelen zonder deze gegevens in een openbaar artikel bloot te stellen. Test een blokkeerprocedure: kun je de verkoop stopzetten, de voorraad identificeren en de documenten terugvinden?

De UPV is nog een andere as. De gids over UPV in Frankrijk en Duitsland laat zien waarom productveiligheid en verantwoordelijkheid voor het einde van de levensduur geen gedeeld verdict mogen delen.

GPSR-checklist vóór publicatie

• ☐ Het toepassingsgebied is voor het product gecontroleerd.
• ☐ De werkelijke economische rol is gedocumenteerd.
• ☐ De fabrikant en zijn contactgegevens zijn bewezen.
• ☐ De in de EU verantwoordelijke marktdeelnemer is geïdentificeerd indien vereist.
• ☐ Het product draagt een bruikbaar traceerbaarheidskenmerk.
• ☐ Risico's, instructies en waarschuwingen komen van geautoriseerde bronnen.
• ☐ De vereiste talen zijn gecontroleerd.
• ☐ Het online aanbod toont de relevante informatie.
• ☐ Sectorale regels worden apart gecontroleerd.
• ☐ Er bestaat een procedure voor incidenten, terugroepacties en waarschuwingen.

Wat ArbitragePro+ kan automatiseren / wat de verkoper moet controleren

De voorgestelde specificatie checklist-gpsr zou traceerbaarheidsvelden kunnen vereisen, elke waarde aan een document kunnen koppelen en publicatie kunnen voorkomen wanneer een vereiste marktdeelnemer of waarschuwing ontbreekt. Ze mag nooit alleen over de juridische rol beslissen of ongevalideerde veiligheidsinformatie opstellen.

De verkoper moet het toepassingsgebied, zijn rol, de sectorale teksten, de documenten en de talen bepalen, en vervolgens een bevoegde professional raadplegen wanneer de situatie onzeker is.

Officiële bronnen

• EUR-Lex, "General product safety regulation (2023)", https://eur-lex.europa.eu/EN/legal-content/summary/general-product-safety-regulation-2023.html — geraadpleegd op 17-08-2026.
• Europese Commissie, GPSR-richtsnoeren, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A52025XC06233 — geraadpleegd op 17-08-2026.
• Your Europe, "General product compliance", https://europa.eu/youreurope/business/product-rules-compliance/general-product-compliance/index_en.htm — geraadpleegd op 17-08-2026.
• Amazon Frankrijk, "Conformité du produit", https://sell.amazon.fr/solutions-conformite/produit — geraadpleegd op 17-08-2026.

Productbewijs verzamelen

Open de ArbitragePro+ analyse om de beschikbare informatie en controles te bekijken vóór je een product te koop zet.