Zwei Lieferanten mit derselben EAN richtig vergleichen

Dieselbe EAN reicht nicht aus, um das günstigste Angebot auszuwählen. Bestätigen Sie zunächst, dass sie exakt dieselbe Variante und dieselbe Handelseinheit bezeichnet, und rechnen Sie dann jedes Angebot auf Gesamtstückkosten in einer vergleichbaren Währung und Steuerbasis um. Berücksichtigen Sie das verbindliche Gebinde, die Mindestbestellmenge, tatsächlich erreichbare Rabatte, den Transport und dokumentierte Gebühren. Halten Sie Preisaktualität und Nachweisgrad des Bestands getrennt fest. Der Gewinner ist nicht der Lieferant mit der niedrigsten price-Spalte, sondern derjenige, dessen bestellbares Angebot für Ihre Menge die besten nachweisbaren Gesamtkosten bei akzeptablem Datenrisiko bietet.

Identität vor den Beträgen beweisen

GS1 definiert die GTIN als Kennung eines Handelsartikels. Unterschiede bei Modell, Farbe, Größe, Duft, Gewicht oder Aufmachung können zu unterschiedlichen Referenzen führen. Zwei Zeilen mit demselben Code, aber abweichenden Titeln müssen daher eine Prüfung auslösen, keine automatische Zusammenführung.

Bewahren Sie zunächst die Quellwerte auf: GTIN, Lieferanten-SKU, MPN, Marke, Titel, Variante, enthaltene Menge und Bild. Berechnen Sie anschließend die Prüfziffer mit der Methode zur GTIN-Validierung ohne Fehlalarm neu. Eine korrekte Prüfziffer garantiert nur die mathematische Konsistenz. Suchen Sie außerdem nach einer Marken- und Variantenübereinstimmung bei einer autorisierten Quelle.

Die tückischsten Fälle sind Gebinde. Eine EAN kann eine Verbraucher-Einheit identifizieren, während der Lieferant den Kauf eines Kartons mit mehreren Einheiten verlangt. Ein anderer Lieferant kann direkt die GTIN des Kartons angeben. Auch wenn die enthaltenen Produkte identisch erscheinen, stellen die Zeilen nicht zwangsläufig denselben Handelsartikel dar. Trennen Sie GTIN des Angebots, Einheiten pro Gebinde und GTIN der Einzeleinheit, wenn die Dokumentation dies unterscheidet.

Eine wirklich vergleichbare Basis erstellen

Legen Sie eine Zeile pro Angebot und pro untersuchter Bestellmenge an. Ersetzen Sie den Quellpreis nicht: Fügen Sie Berechnungsspalten hinzu. Das folgende Raster verhindert die meisten irreführenden Vergleiche.

Die EU-Richtlinie 98/6/EG definiert in ihrem B2C-Anwendungsbereich den Verkaufspreis und den Preis je Maßeinheit als endgültige Preise inklusive Mehrwertsteuer und sonstiger Abgaben. Diese Referenz hilft zu verstehen, warum eine gemeinsame Basis unverzichtbar ist, beweist aber nicht, dass ein B2B-Großhandelskatalog brutto ausgezeichnet ist. Die Preisart muss aus dem Vertrag, der Rechnung oder der Dokumentation jedes Lieferanten hervorgehen.

Reproduzierbares Beispiel mit erklärten Annahmen

Nehmen wir rein zur Veranschaulichung der Methode an, Angebot A weist 48 EUR netto für einen Karton mit ausdrücklich 12 Einheiten aus, mit 9 EUR anteiligem Transport. Die Gesamtstückkosten vor sonstigen Gebühren wären (48 + 9) / 12, also 4,75 EUR netto. Angenommen, Angebot B weist 4,20 EUR netto pro Einheit aus, verlangt eine Mindestmenge von 15 Einheiten und berechnet 12 EUR Transport für diese Bestellung. Die Gesamtstückkosten wären (4,20 × 15 + 12) / 15, also 5 EUR netto.

Der angezeigte Preis von B liegt unter 4,75 EUR, aber die hypothetische Bestellung ist pro Einheit teurer. Diese Schlussfolgerung gilt nur für die im Beispiel angesetzten Mengen, Steuern und Gebühren. Ändert sich der Transport oder erhebt A andere Gebühren, ändert sich das Ergebnis. Die Berechnungen zu Staffelrabatten und Stückpreis müssen daher für jede realistische Menge neu durchgeführt werden.

Bewahren Sie bei einer Fremdwährung den ursprünglichen Betrag, die Währung, die Quelle des Umrechnungskurses, dessen Zeitstempel und die tatsächlich vom Zahlungsdienstleister berechneten Kosten auf. Ein Referenzkurs ist nicht zwangsläufig ein Transaktionskurs. Der abschließende Vergleich sollte sowohl die normalisierten Kosten als auch die zugrunde liegenden Annahmen anzeigen.

Den Bestand einbeziehen, ohne ihm mehr zuzuschreiben, als er zeigt

Eine exakte, zeitgestempelte Menge ist aussagekräftiger als ein Status InStock, aber sie ist keine Reservierung. Schema.org beschreibt InStock als Angabe, dass ein Artikel vorrätig ist; dieser Wert enthält keine Menge. Zwei Lieferanten können also denselben Status aufweisen und dennoch sehr unterschiedliche Kapazitäten haben.

Fügen Sie ein Feld niveau_preuve_stock hinzu: exakte_menge, boolesche_verfuegbarkeit, frist, freitext oder unbekannt. Wandeln Sie InStock niemals in 1, 10 oder einen anderen bequemen Wert um. Die vollständige Unterscheidung zwischen booleschem Bestand und exakter Menge muss bis in die Entscheidung hinein sichtbar bleiben.

Auch die Aktualität zählt. Ein heute beobachteter Preis und ein mehrere Tage zuvor gesehener Bestand ergeben keine konsistente Momentaufnahme. Bewahren Sie zwei Zeitstempel, wenn der Lieferant die Felder getrennt aktualisiert. Ein etwas teureres, aber aktuelles und präzise dokumentiertes Angebot kann vorzuziehen sein; das ist eine Risikoentscheidung, keine universelle Wahrheit.

Achtstufiges Entscheidungsverfahren

1. Das GTIN-Format validieren, ohne zu früh auf die Identität zu schließen. 2. Marke, Variante, Aufmachung und Handelseinheit bestätigen. 3. Jeden Konflikt bei Titel, Bild oder Gebinde ausschließen oder zur Prüfung markieren. 4. Währung und netto/brutto-Charakter jedes Preises ermitteln. 5. MOQ, Bestellschrittweite und die zur untersuchten Menge passende Staffel anwenden. 6. Die Gesamtstückkosten mit dokumentierten Gebühren berechnen. 7. Nachweisgrad und Zeitstempel des Bestands anzeigen. 8. Alle Annahmen aufbewahren, um die Rangfolge reproduzierbar zu machen.

Ein Vergleich sollte die Frage beantworten können: „Warum ist A für diese Menge und zu diesem Datum vor B eingestuft?" Wenn die Antwort allein in einer Bruttopreisdifferenz liegt, ist das Modell unvollständig.

Checkliste vor dem Kauf

• ☐ Dieselbe GTIN bezeichnet dieselbe Variante und Aufmachung.
• ☐ Die Prüfziffern sind gültig und die Übereinstimmung ist nachgewiesen.
• ☐ Die Preise sind auf einer kompatiblen Steuerbasis angegeben.
• ☐ Währung und Umrechnungskurs sind nachvollziehbar.
• ☐ Die Anzahl der Einheiten pro Karton ist eindeutig.
• ☐ MOQ und Bestellschrittweite sind berücksichtigt.
• ☐ Transport und Gebühren stammen aus einer Staffel oder einem Angebot.
• ☐ Der Bestand behält seinen tatsächlichen Genauigkeitsgrad.
• ☐ Die Beobachtungsdaten sind sichtbar.
• ☐ Das Ergebnis bleibt ein kontrolliertes Signal, kein Gewinnversprechen.

Was ArbitragePro+ automatisieren kann / was der Verkäufer prüfen muss

Die vorgeschlagene Spezifikation comparateur-fournisseurs könnte Angebote mit bestätigter Identität abgleichen, Gesamtstückkosten anhand sichtbarer Annahmen berechnen und inkompatible Steuerbasen, Währungen oder Gebinde melden. Sie sollte niemals einen Produktkonflikt stillschweigend auflösen.

Der Verkäufer muss die Handelsbedingungen, die Bestellrechte, die anwendbare Umsatzsteuer, die tatsächlichen Gebühren, die Qualität der Zuordnung und die Verfügbarkeit zum Kaufzeitpunkt bestätigen.

Normalisierte Angebote prüfen

Lieferantenchancen aufrufen, um verfügbare Vergleiche und ihre Herkunftsdaten einzusehen.

Offizielle Quellen

• GS1, „Global Trade Item Number (GTIN)", https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin — abgerufen am 17.08.2026.
• GS1 Support, „GS1 barcode commonly used for trade item identification", https://support.gs1.org/support/solutions/articles/43000734137-what-is-the-gs1-barcode-commonly-used-for-trade-item-identification- — abgerufen am 17.08.2026.
• EUR-Lex, directive 98/6/CE consolidée sur l'indication des prix, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01998L0006-20220528 — abgerufen am 17.08.2026.
• Schema.org, „ItemAvailability", https://schema.org/ItemAvailability — abgerufen am 17.08.2026.