Twee leveranciers vergelijken op dezelfde EAN zonder fouten

Dezelfde EAN is niet genoeg om de goedkoopste aanbieding te kiezen. Bevestig eerst dat de code exact dezelfde variant en dezelfde handelseenheid aanduidt, en herleid vervolgens elke aanbieding tot een geleverde eenheidskostprijs in een vergelijkbare valuta en fiscale basis. Voeg de verplichte verpakking, de minimale bestelhoeveelheid, de daadwerkelijk haalbare kortingen, transport en gedocumenteerde kosten toe. Houd de actualiteit van de prijs en het bewijsniveau van de voorraad apart bij. De winnende leverancier is niet degene met de laagste kolom price, maar degene wiens bestelbare aanbieding voor jouw hoeveelheid de beste, verifieerbare kostprijs biedt, met een aanvaardbaar datarisico.

Bewijs de identiteit voordat je bedragen vergelijkt

GS1 definieert de GTIN als de identificatie van een handelsartikel. Verschillen in model, kleur, maat, geur, gewicht of presentatie kunnen leiden tot verschillende referenties. Twee regels met dezelfde code maar afwijkende titels moeten dus een review activeren, geen automatische samenvoeging.

Bewaar eerst de brondata: GTIN, leverancier-SKU, MPN, merk, titel, variant, verpakte hoeveelheid en afbeelding. Herbereken vervolgens het controlecijfer met de methode voor GTIN-validatie zonder fout-positieven. Een correct controlecijfer garandeert alleen wiskundige consistentie. Zoek ook naar overeenstemming van merk en variant op een geautoriseerde bron.

De lastigste gevallen zijn verpakkingseenheden. Een EAN kan een consumenteneenheid identificeren, terwijl de leverancier de aankoop van een doos met meerdere eenheden verplicht. Een andere leverancier toont mogelijk rechtstreeks de GTIN van de doos. Zelfs als de producten erin gelijk lijken, vertegenwoordigen de regels niet noodzakelijk hetzelfde handelsartikel. Scheid GTIN van de aanbieding, eenheden per verpakking en GTIN van de eenheid wanneer de documentatie dit onderscheidt.

Een écht vergelijkbare basis opbouwen

Maak één regel per aanbieding en per onderzochte bestelhoeveelheid. Vervang de brondataprijs niet: voeg berekeningskolommen toe. Onderstaand rooster voorkomt de meeste misleidende vergelijkingen.

De Europese richtlijn 98/6/EG definieert, binnen haar B2C-toepassingsgebied, de verkoopprijs en de prijs per meeteenheid als definitieve prijzen inclusief btw en bijkomende heffingen. Deze referentie helpt te begrijpen waarom een gemeenschappelijke basis essentieel is, maar bewijst niet dat een B2B-groothandelscatalogus incl. btw is. De aard van de prijs moet blijken uit het contract, de factuur of de documentatie van elke leverancier.

Reproduceerbaar voorbeeld met expliciete aannames

Stel, enkel ter illustratie van de methode, dat aanbieding A 48 EUR excl. btw aangeeft voor een doos van expliciet 12 eenheden, met 9 EUR toegewezen transportkosten. De geleverde eenheidsprijs vóór overige kosten zou dan (48 + 9) / 12 zijn, oftewel 4,75 EUR excl. btw. Stel dat aanbieding B 4,20 EUR excl. btw per eenheid aangeeft, een minimum van 15 eenheden oplegt en 12 EUR transport rekent voor deze bestelling. De geleverde eenheidsprijs zou dan (4,20 × 15 + 12) / 15 zijn, oftewel 5 EUR excl. btw.

De weergegeven prijs van B ligt onder 4,75 EUR, maar de hypothetische bestelling komt per eenheid duurder uit. Deze conclusie geldt alleen voor de hoeveelheden, belastingen en kosten uit dit voorbeeld. Verandert het transport of legt A andere kosten op, dan verandert het resultaat. De berekeningen van staffelkortingen en eenheidsprijs moeten dus voor elke realistische hoeveelheid opnieuw worden gemaakt.

Bewaar bij een vreemde valuta het oorspronkelijke bedrag, de valuta, de bron van de wisselkoers, de tijdstempel ervan en de werkelijke kosten die de betaaldienstverlener rekent. Een referentiekoers is niet noodzakelijk een transactiekoers. De uiteindelijke vergelijking moet zowel de genormaliseerde kostprijs als de onderliggende aannames tonen.

Voorraad meenemen zonder er meer in te lezen dan bewezen is

Een exacte, gedateerde hoeveelheid is informatiever dan een status InStock, maar is geen reservering. Schema.org omschrijft InStock als de aanduiding dat een artikel op voorraad is; deze waarde bevat geen hoeveelheid. Twee leveranciers kunnen dus dezelfde status hebben terwijl hun werkelijke capaciteit sterk verschilt.

Voeg een veld niveau_preuve_stock (bewijsniveau voorraad) toe: exacte_hoeveelheid, booleaanse_beschikbaarheid, levertijd, vrije_tekst of onbekend. Zet InStock nooit om naar 1, 10 of een andere geruststellende waarde. Het volledige onderscheid tussen booleaanse voorraad en exacte hoeveelheid moet zichtbaar blijven tot in de beslissing.

Ook actualiteit telt mee. Een vandaag waargenomen prijs en een voorraadstatus van meerdere dagen geleden vormen geen coherente momentopname. Bewaar twee tijdstempels als de leverancier de velden apart bijwerkt. Een iets duurdere maar recente en precies gedocumenteerde aanbieding kan de voorkeur verdienen; dat is een risicobeslissing, geen universele waarheid.

Beslissingsprocedure in acht controles

1. Valideer de vorm van de GTIN zonder te vroeg conclusies te trekken over de identiteit. 2. Bevestig merk, variant, presentatie en handelseenheid. 3. Sluit elk conflict in titel, afbeelding of verpakking uit of plaats het in review. 4. Bepaal de valuta en de aard (excl./incl. btw) van elke prijs. 5. Pas MOQ, bestelstap en staffel toe op de onderzochte hoeveelheid. 6. Bereken de geleverde eenheidsprijs met de gedocumenteerde kosten. 7. Toon het bewijsniveau en de tijdstempel van de voorraad. 8. Bewaar alle aannames om de rangschikking reproduceerbaar te maken.

Een vergelijking moet de vraag kunnen beantwoorden: "Waarom staat A vóór B voor deze hoeveelheid en op deze datum?" Als het antwoord uitsluitend berust op een verschil in brutoprijs, is het model onvolledig.

Checklist vóór aankoop

• ☐ Dezelfde GTIN duidt dezelfde variant en presentatie aan.
• ☐ De controlecijfers zijn geldig en de overeenstemming is bewezen.
• ☐ De prijzen zijn uitgedrukt op een vergelijkbare fiscale basis.
• ☐ De valuta en de wisselkoers zijn traceerbaar.
• ☐ Het aantal eenheden per doos is expliciet.
• ☐ MOQ en bestelstap zijn toegepast.
• ☐ Transport en kosten komen uit een tarief of offerte.
• ☐ De voorraad behoudt zijn werkelijke precisieniveau.
• ☐ De observatiedata zijn zichtbaar.
• ☐ Het resultaat blijft een gecontroleerd signaal, geen winstbelofte.

Wat ArbitragePro+ kan automatiseren / wat de verkoper zelf moet controleren

De voorgestelde specificatie comparateur-fournisseurs zou aanbiedingen met bevestigde identiteit kunnen uitlijnen, een eenheidsprijs op basis van zichtbare aannames kunnen berekenen en incompatibele fiscale basissen, valuta's of verpakkingen kunnen signaleren. Ze zou nooit stilzwijgend een productconflict mogen oplossen.

De verkoper moet de handelsvoorwaarden, bestelrechten, toepasselijke btw, werkelijke kosten, matchkwaliteit en beschikbaarheid op het moment van aankoop bevestigen.

Genormaliseerde aanbiedingen bekijken

Ga naar leveranciersopportuniteiten om beschikbare vergelijkingen en herkomstgegevens te bekijken.

Officiële bronnen

• GS1, "Global Trade Item Number (GTIN)", https://www.gs1.org/standards/id-keys/gtin — geraadpleegd op 17-08-2026.
• GS1 Support, "GS1 barcode commonly used for trade item identification", https://support.gs1.org/support/solutions/articles/43000734137-what-is-the-gs1-barcode-commonly-used-for-trade-item-identification- — geraadpleegd op 17-08-2026.
• EUR-Lex, geconsolideerde richtlijn 98/6/EG betreffende prijsaanduiding, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A01998L0006-20220528 — geraadpleegd op 17-08-2026.
• Schema.org, "ItemAvailability", https://schema.org/ItemAvailability — geraadpleegd op 17-08-2026.